2.1. Настоящите общи условия се прилагат по отношение на всички продукти / услуги, от които потребителят може да се възползва посредством информацията, предоставена в уебсайта на доставчика и функционалностите на онлайн платформата InvoiceOut.

2.2. Предоставянето на предлаганите от доставчика онлайн продукти / услуги се ограничава до описанието и функционалностите, заложени от доставчика и не включва предоставяне на услуги и съдействие, различно от обхвата на предварително посоченото, освен ако това е индивидуално договорено между страните.

3.1. „Сайт” – интернет ресурс, достъпен чрез домейна invoiceout-bg.com

3.2. „Договор за продажба” – сключен посредством Сайта договор между Търговец и Потребител за закупуване на конкретно предлаганите от Търговеца Услуги. Всяко използване на „Договори за продажба” или сходни по значение словосъчетания ще е със синонимно значение на „Договори за продажба на Стоки/Услуги”.

3.2.1. „Договор от разстояние“ е всеки договор, сключен между търговец и потребител като част от организирана система за продажби от разстояние или предоставяне на услуги от разстояние без едновременното физическо присъствие на търговеца и потребителя, чрез изключителното използване на едно или повече средства за комуникация от разстояние до сключването на договора, включително в момента на сключване на договора.

3.3. „Онлайн услуга“ - услугите, предоставяни от Търговеца, представляват услуги на информационното общество по смисъла на Закона за електронната търговия. Приложим за тях е Законът за защита на потребителите.

3.4. „Търговец” – физическо или юридическо лице, което по занятие предоставя услуга, предмет на негово предложение, публикувано на Сайта.

3.5. „Партньор” е всяко лице, с което invoiceout-bg.com се намира в договорни отношения.

3.6. „Страни“ – страни в правоотношението, възникващо при закупуване на продукти / услуги в платформата „InvoiceOut” са „Доставчикът“ в лицето на „МАГНИК СОФТУЕР“ ООД и „Администраторът“ по смисъла на т. 3.8.1 настоящите Общи условия.

3.7. „Ползвател” – всяко лице, посетило и ползващо Сайта и неговата информационна система.

3.8. „Потребител” – Ползвател на Сайта, който е извършил регистрация с цел закупуване на предлаганите от доставчика услуги и/или продукти, както и ползвателите, които са извършили регистрация с цел използване на предлаганите от доставчика продукти / услуги, които лица се класифицират в следните подгрупи:

3.8.1. „Администратор“ – Потребител на Сайта, който закупува от доставчика избраните от него услуги и заплаща съответната цена по реда и начина, предвидени в настоящия Общи условия, с което получава активен достъп до функционалностите на платформата;

3.8.2. „Редактор“ – Потребител на Сайта, който след регистрация получава пасивен достъп, предоставен от „Администратора“ и се ползва от функционалностите на платформата, спрямо пакета и услугите, закупени от „Администратора“;

3.9. Клиентски партньор – Трето лице (физическо или юридическо), клиент на „Партньора”.

4.1. Настоящите Общи условия, уреждащи договорните отношения между страните и третите лица, се сключват в съответствие с изискванията на EU GDPR 2016/679 (Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. за защита на физическите лица при обработването на лични данни и за свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46 / ЕО), при спазване на принципите и правилата на GDPR за защита на данните законосъобразно, справедливо и по прозрачен начин по отношение на субекта на данните.

4.2. Доставчикът има право да събира и използва информация относно Потребителите по смисъла на настоящите Общи условия с цел да бъдат надлежно идентифицирани чрез: име, фамилия, имейл адрес, физически адрес, телефон, както и всяка друга информация, която лицето предоставя доброволно при попълване на формата за контакт и последващите документи, съпътстващи работния процес.

4.3. Доставчикът полага дължимата грижа и отговаря за защита на информацията за Потребителя, станала му известна по повод на осъществяваната от него дейност, предмет на настоящите Общи условия, освен в случаите на непреодолима сила, случайно събитие или злоумишлени действия на трети лица.

4.4. Доставчикът събира и използва информацията по предходните точки за целите, предвидени в настоящите Общи условия.

4.5. С приемането на настоящите Общи условия Потребителят дава изричното си съгласие за обработването на предоставените от него лични данни за целите на настоящия договор.

4.6. Чрез натискане на виртуалния бутон “Приемам” / „Запознат съм“ или бутон с еквивалентно наименование, Потребителят извършва електронно изявление по смисъла на Закона за електронния документ и електронния подпис, с което декларира, че е запознат с настоящите Общи условия, приема ги и се задължава да ги спазва. Със записването му на съответен носител в сървъра на Доставчика, чрез общоприет стандарт за преобразуване по технически начин, правещ възможно неговото възпроизвеждане, електронното изявление придобива качеството на електронен документ по смисъла на цитирания закон. Доставчикът може да съхранява в лог-файлове на своя сървър IP адреса на Потребителя, както и всяка друга информация, необходима за идентифицирането му и възпроизвеждане на електронното му изявление за приемане на Общите условия в случай на възникване на правен спор. Текстът на настоящите Общи условия е достъпен в Интернет на сайта на Доставчика по начин, който позволява неговото съхраняване и възпроизвеждане.

4.7. При извършване на регистрация Потребителят се задължава да предостави коректни данни относно самоличността си и другите изискуеми от електронната форма данни.

5.1. Видовете услуги и продукти, които Доставчикът предоставя са изчерпателно представени и достъпни след регистрация в онлайн платформата InvoiceOut, както и тук: Цени, като най-общо се разпределят в следните групи:

• „Фактуриране“ – Доставчикът предоставя на „Администратора“ онлайн пространство за създаване и съхранение на документи (проформи и фактури), с различни по обем пакети и функционалности, спрямо индивидуалните нужди на „Администратора“ и избрания от него пакет и/или абонаментен план. Всеки документ се съхранява до 1 година от датата на създаване.

5.2. Администраторът може да заяви / закупи еднократна услуга / продукт или да заяви абонаментно обслужване като конфигурира параметрите и обема на съответния продукт.

5.3. Администраторът може във всеки момент да закупи „допълнителни продукти“, чрез които да получи достъп до допълнителни функционалности на платформата или да повиши текущи лимити, свързани с вече закупени и активни такива.

6.1. За сключване на договора е необходимо Потребителят да извърши онлайн регистрация, за да получи потребителско име и парола (потребителски профил) в платформата InvoiceOut:

6.1.1. За целите на регистрацията е необходимо да бъде предоставена следната информация: за юридически лица се предоставя име на фирма, материално отговорно лице (лице за контакт), адрес, телефон, и-мейл, единен идентификационен номер (булстат). Попълнените данни ще се използват и с цел генериране на фактура при последващо плащане.

6.2. След извършване на регистрация Доставчикът предоставя на Потребителя Безплатен абонаментен план, с който Потребителят има безплатен достъп до предлаганите от платформата услуги, продукти и функционалности ограничени както е описано тук Цени. Безплатният план не е ограничен във времето. "Доставчикът" си запазва правото да преустанови тази услуга след тримесечно предизвестие. Предизвестието се изпраща на фирменият и-мейл, посочен от "Потребителя".

6.3. Договорът се счита сключен, от момента, в който Администраторът потвърди съгласието си с настоящите Общи условия и заплати цената, съответстваща на избраните услуги / продукти.

6.4. Доставчикът предоставя на Администратора пълен достъп до закупените услуги / продукти след заплащане на дължимата цена, към който момент услугата се счита за напълно предоставена по смисъла на чл. 57, т. и т. 13 от Закона за защита на потребителите, поради което с приемане на настоящите Общи условия Администраторът декларира, че е запознат, че губи правото си на отказ от сключения договор от разстояние.

7.1. Услугите и продуктите, описани в Раздел V, са посочени в сайта с фиксирана цена за извършване на конкретна онлайн услуга, с посочен обем на избрания пакет.

7.2. Посочените цени са изчислени на месечна и годишна база и еднократното им заплащане позволява едномесечен или едногодишен достъп до функционалностите на платформата.

7.3. Цените за предоставяните услуги и/или продукти са с фиксирана цена, посочена в съответната валута в онлайн платформата InvoiceOut, и са без вкл. ДДС.

7.4. Администраторът заплаща на доставчика цената за избраните продукти / услуги в пълен обем, към който момент онлайн поръчката се счита за завършена.

7.5. В случай, че Администраторът желае извършването на допълнителни услуги извън обхвата на поръчаните такива, той може по всяко време да закупи по-висок абонаментен план.

7.6. Начини на плащане: Договорената цена се заплаща чрез паричен превод през платформата за онлайн плащане „Stripe”;

7.7. Доставчикът си запазва правото едностранно да извършва промени и актуализации на цените. Промените няма да засягат услуги, които вече са заплатени от Администратора.

7.8. Администраторът декларира, че е запознат и приема, че Доставчикът няма финансови отношения с „Редакторите“ и „Клиентските потребители“ в качеството им на Потребители по смисъла на настоящите Общи условия, Доставчикът не носи отговорност за уреждане на вътрешните отношения между тях, както и че всички претенции и евентуални спорове, възникнали в процеса на работа следва да се отправят единствено към Администратора.

8.1. След извършване на регистрация в платформата InvoiceOut Администраторът получава Безплатен абонаментен план, с който има безплатен достъп до функционалностите на платформата.

8.2. Безплатният план не е ограничен във времето. "Доставчикът" си запазва правото да преустанови тази услуга след тримесечно предизвестие. Предизвестието се изпраща на фирменият и-мейл, посочен от "Администратора".

8.3. Минималният срок за достъп до платформата е 1 (едно) – месечен, като всички цени са изчислени на месечна и годишна база, съгласно условията на т. 7.2.

8.4. Платформата предоставя възможност за абонаментно обслужване, в рамките на което:

8.4.1. Администраторът може да заяви автоматично подновяване на достъпа до заявените функционалности;

8.4.2. Администраторът може по всяко време да закупува по-висок план, лимитите за който автоматично се обновяват;

8.4.3. В случай, че текущият план не е изтекъл, и новият план е по-висок, цената на новия абонамент се изчислява на база цял месец/годин и не се извършва пропорционално преизчисляване на база остатъчния период. За стартова дата на новия план се счита момента на заплащането му.

8.4.4. Заплащането на избрания абонамент се извършва чрез платформата за парични плащания „Stripe”:

В 5 (пет) – дневен срок преди изтичане на заплатения абонамент, Администраторът има възможност да заяви подновяване на абонамента за следващ период с продължителност 1 месец/година.

8.4.4.2. При извършване на плащане чрез платформата „Stripe”, Администраторът може да заяви автоматично подновяване на избрания абонамент, при което онлайн платформата за парични плащания автоматично удържа съответната сума от посочената банкова сметка на месечна база, за избрания от Администратора период.

При абонаментно плащане чрез платформата „Stripe”, Администраторът може по всяко време да заяви отказ от автоматично подновяване чрез натискане на специализирания бутон „Спри автоматичния абонамент“ през профила си в „InvoiceOut”. Отказът от автоматично подновяване влиза в сила от момента на изтичане на текущия заплатен месец.

8.4.5. При заявено абонаментно обслужване Доставчикът не събира информация за банковите сметки на Администратора. Всички лични данни, предоставени от него се обработват само и единствено от платформата за онлайн плащания „Stripe”, съответно от обслужващата банка на Администратора.

9.1. Доставчикът има следните права, задължения и отговорности:

9.1.1. Да предоставя на Администратора пълен достъп до функционалностите на платформата InvoiceOut съгласно обема и параметрите, заплатени от него.

9.1.2. Да осъществява съдействие на Администратора изразяващо се в навременна поддръжка и отстраняване на проблеми, свързани с функционирането на онлайн платформата InvoiceOut, изпратени от Администратора на електронния адрес за поддръжка:

9.1.3. Да съблюдава за съхранението на предоставените в хода на регистрацията лични данни, съгласно българското и европейско законодателство.

9.1.4. Да променя, допълва, добавя или прекратява допълнителни услуги, приложения или функционалности на онлайн платформата InvoiceOut по своя преценка, без предизвестие и по всяко време.

9.1.5. С оглед повишаване качеството на Услугата, извършване на профилактика, отстраняване на повреди и други свързани с това дейности, Доставчикът има право временно да ограничи или преустанови предоставянето на услугата.

9.1.6. Да извършва мониторинг върху Акаунта на всеки един Потребител с цел спазване на настоящите Общи условия, закона или добрите нрави, като изрично има следните права:

• Да прекрати достъпа до онлайн платформата InvoiceOut на всеки Потребител, който извършва действия и / или предоставя съдържание, което нарушава настоящите Общи условия, закона или добрите нрави.
• Да блокира достъпа до платформата, както и да премахне всички установени незаконни материали (порнография, нарушаване на авторски права), текстове, снимков и видео материал, външни препратки (линкове), включително да деактивира потребителския акаунт по своя преценка.
• При деактивиране на акаунт на Администратор, онлайн платформата автоматично деактивира и достъпа на всички присъединени към Администратора потребители (Редактори);

9.1.7. Доставчикът не носи отговорност за евентуални вреди и пропуснати ползи, както и не дължи възстановяване на извършено плащане в случаите по т. 9.1.6.

9.1. Администраторът има следните права, задължения и отговорности:

9.2.1. Администраторът е страна по договора за продажба, сключен от разстояние с Доставчика на продуктите и услугите предоставяни чрез онлайн платформата InvoiceOut;

9.2.2. Администраторът се задължава да заплати на Доставчика съответната цена с цел предоставяне на достъп до онлайн платформата InvoiceOut, както и да следи за изтичане на сроковете на заплатените услуги и абонаменти.

9.2.3. Администраторът определя броя на „Редакторите“ и „Клиентските потребители“ спрямо съответната дейност и индивидуални нужди.

9.2.4. Плащанията между Администратора и Клиентските партньори се организират от Администратора. Доставчикът не носи отговорност за тях и същите се извършват извън онлайн платформата InvoiceOut по ред, начин и срокове определени и договорени между Администратора и Клиентските партньори.

9.2.5. Администраторът е организатор на дейността, която другите потребители (тип "Редактор"), ще осъществяват.

9.2.6. Администраторът организира регистрацията на Потребителите „Редактор“ чрез добавянето им към своя аканут с цел осигуряване на достъп до онлайн платформата „InvoiceOut”, по следния начин:

• За извършване на регистрация, администраторът следва да посочи: име, имейл адрес и парола.
• След като бъде добавен към акаунта на Администратора, Администраторът следва да предостави на „Редактора“, данните за вход в платформата.
• Съответният Потребител трябва да осъществи достъп до платформата и да промени своята парола, от съображения за сигурност.
• В случай, че паролата бъде изгубена Потребителят следва да използва връзката 'Забравена парола', да посочи и-мейлът с който е регистриран и да изпрати завяка за нова парола. Автоматично ще получи временна парола на своят и-мейл.

9.2.7. Администраторът носи отговорност за създадените документи от Редакторите и тяхното съдържание и се задължава да осъществява контрол върху тях:

• Администраторът има право да преустанови достъпа на „Редактор“, в случай на установено нарушение на установените в настоящите Общи условия правила.
• В случай, че Администраторът не изпълни задълженията си по предходните точки, Доставчикът има право да извърши служебно деактивиране на акаунт, съгласно условията на т. 9.1.6.

9.3. „Редакторът“ има следните права, задължения и отговорности:

9.3.1. Редакторът получава достъп до онлайн платформата след присъединяване от Администратора към неговия потребителски акаунт и извършена регистрация по реда на т. 9.2.6 от настоящите Общи условия.

9.3.2. Редакторът има право да създава/редактира и организира документи, продукти и услуги и да регистрира Клиентски партньори.

9.3.3. Редакторът декларира, че приема и се задължава да спазва настоящите Общи условия, както и че носи отговорност за съдържанието и материалите, които въвежда в платформата.

9.3.4. С приемане на настоящите Общи условия Редакторът декларира, че е запознат и приема, че няма право да публикува неподходящи, обидни, расистки, омразни, сексистки, порнографски, невярни, подвеждащи, престъпни или клеветнически съдържания, както и да изпращате по пощата или по друг начин нежелани съобщения или неразрешена реклама, рекламни материали, нежелана поща, спам, верижни писма, пирамидални схеми или всяка друга форма на привличане на Клиентските партньори (по търговски или по друг начин), чрез функционалностите, предоставени от онлайн платформата InvoiceOut.

9.3.5. Редакторът се задължава да използва платформата единствено за целите, за които е създадена, а именно: създаване и организиране на документи.

9.3.6. Редакторът носи отговорност за наличието на нужната квалификация, професионална експертиза и професионални качества за извършване на съответните дейности.

9.3.7. Редакторът декларира, че е запознат с условията на т. 9.1.6 и 9.2.7, съгласно които достъпът му до онлайн платформата може да бъде служебно деактивиран при нарушение на настоящите Общи условия, закона и добрите нрави.

9.3.8. Редакторът декларира, че е запознат и приема, че няма финансови и договорни отношения с Доставчика и всички претенции и евентуални спорове следва да се отправят единствено с Администратора.

9.4. Общи разпоредби за Потребители на платформата “InvoiceOut”:

9.5.1. С приемане на настоящите Общи условия, всички Потребители имащи достъп до онлайн платформата „InvoiceOut” декларират, че са на възраст над 18г.

9.5.2. Всеки потребител носи отговорност за поддържането на поверителността на своя профил, потребителско име, парола и за всички дейности, свързани или настъпили в рамките на създадения профил. Потребителят декларира и гарантира, че информацията в профила ви ще бъде точна и актуална. Потребителят се задължава да уведоми Доставчика незабавно за всяко неоторизирано използване на потребителския му акаунт или друго нарушение на сигурността. Потребителят носи отговорност за прекратяване на онлайн достъпа до платформата, чрез натискане на бутона „изход“ след края на всяко използване, с цел превенция на злоумишлени действия от трети лица.

9.5.3. Всички Потребители ползващи онлайн платформата “InvoiceOut” декларират, че са запознати и нямат право да прехвърлят своята регистрация на трети лица без съгласието и разрешението на съответния титуляр.

9.5.4. Всички въведени имейли от Администратори и Редактори се проверяват за валидност. Наличието на невалиден мейл, ще води до блокиране на функционалности свързани с изпращане имейли.

10.1. Правата на интелектуална собственост върху всички материали и ресурси, разположени на уебсайта на Доставчика (включително наличните бази данни), са обект на закрила по Закона за авторското право и сродните права и принадлежат на Доставчика или съответния Потребител. Същите не могат да бъдат използвани в нарушение на действащото законодателство от трети лица, в качеството им на посетители на уебсайта или клиенти по смисъла на настоящите Общи условия.

10.2. Копиране или възпроизвеждане на информация вън от допустимото, както и при всяко друго нарушение на правата на интелектуална собственост върху ресурсите, предоставени в рамките на платформата InvoiceOut, дават право на ощетеното лице да претендира обезщетение за претърпените преки и косвени вреди в пълен размер.

10.3. Потребителите и Ползвателите на сайта нямат право да възпроизвеждат, променят, заличават, публикуват, разпространяват и разгласяват по друг начин информационните ресурси, предоставени на сайта на Доставчика.

11.1. В случай че някоя/и от клаузите по настоящите Общи условия се окаже/окажат недействителна/и, това няма да влече недействителност на целия договор или на други негови части. Недействителната клауза ще бъде заместена от повелителните норми на закона или установената практика.

11.2. В хода на действие на договора, Доставчикът има право да ангажира трети лица в организационния процес и поддръжка на онлайн платформата с цел изпълнение на поетите ангажиментите.

11.3. Освен в случаите, предвидени в настоящите Общи условия и закона, договорът между страните се прекратява и при преустановяване на дейността на Доставчика или прекратяване поддръжката на уебсайта му, в които случаи всяка от страните следва да изпълни поетите до момента задължения, в случай, че това е възможно.

11.4. Доставчикът се задължава да уведоми Потребителите при изменение в настоящите Общи условия в 30-дневен срок от настъпването на това обстоятелство на посочения от Потребителя имейл адрес и / или чрез изпращане на съобщение в рамките на платформата InvoiceOut.

11.5. Всички спорове, породени от настоящите Общи условия или отнасящи се до тях, включително и споровете, породени от или отнасящи се до тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване, ще бъдат решавани чрез преговори и по взаимно съгласие. При непостигане на споразумение, споровете ще се разрешават по съдебен ред, съобразно разпоредбите на българското законодателство.

11.6. Чрез приемане на настоящите Общи условия, Потребителите се съгласяват, че комуникацията с Доставчика и всички уведомления, споразумения и ще се извършват по електронен път чрез посочените в сайта електронни адреси за контакт.